בלוג

מפקח בניה בסיור עם מנהל עבודה

מפקח בנייה הוא האיש האמון על יעילות העבודה באתר, על בטיחות הבנייה ומניעת נזקים וליקויי בנייה. עליו לפקח על הבנייה עצמה בשטח ולוודא שאנשי המקצוע באתר מבצעים את עבודתם נאמנה, ובין היתר לסנכרן בין כל הגורמים השונים. תפקיד זה הוא משמעותי בפרויקט, כיוון שפיקוח טוב יכול לחסוך ללקוח בעלויות הבנייה, למנוע טעויות הגורמות לעיכוב העבודה, בעיות בטיחות כמו גם נזקים עתידיים ובעיות עם הרשויות.

על כתפיו של מפקח מוטלות משימות רבות, ולכן עליו להפגין כישורים רבים בשטח כמו כישורי ניהול וכמובן להיות פרפקציוניסט באופיו. באופן טבעי, עבודה זו דורשת עמידה באתגרים רבים, בואו נראה מהם האתגרים המשמעותיים של מפקח בנייה.

1. *ניהול בעלי המקצוע באתר העבודה*

    עוד לפני אתגר הניהול, על מפקח בנייה לסייע בהכנת מכרזים לקבלנים, ובחינה מדויקת של ניסיונם ועמידתם בדרישות אתר הבנייה. על מפקח בנייה לדעת לבחור את אנשי המקצוע הנכונים והמתאימים מבחינת הסמכתם לתפקיד ודרישת התשלום לעבודה. לאחר בחירת אנשי המקצוע, עליו לנהל ולפקח על העובדים ולוודא שעבודתם נעשית נאמנה. 
    כדי לצלוח את האתגר הזה, על מפקח בנייה לעבוד בצורה מסודרת, תוך תיעוד מלא ושיתוף המידע בין הגורמים המוסמכים כמו היזם והקבלן. 

2. *בחירת חומרי הגלם*

    כחלק מעבותו של מפקח בנייה, עליו לדאוג לבחירת חומרי גלם לצורכי הבנייה, הן מבחינה כמותית והן מבחינת עמידות החומרים בתקנים השונים. כתב כמויות יכול לספק ללקוח אומדן עלויות עוד טרם הבנייה, אולם עליו להיות מדויק ככל הניתן. [יומן עבודה ממוחשב](/) יכול לסייע למפקח הבנייה לתעד את החומרים הדרושים ולעקוב אחר ניצולם בצורה מדויקת. בדרך זו ניתן למנוע בזבוז חומר יקר ולעקוב אחר הכמויות שנותרו.

3. *תכנון מסגרת תקציב וניהול תקציב*

    אתגר נוסף ומשמעותי הוא תכנון מסגרת תקציב וניהולו לאורך כל שלבי העבודה. מצד אחד הלקוח לוחץ לעמוד בתקציב, ומצד שני לעיתים יש צורך בתקציבים נוספים, ולכן על מפקח לדעת להתנהל נכון במסגרת התקציב שהוגדרה מראש, הן מבחינת חומרי הגלם והן מבחינת כוח אדם. גם כאן עבודה מסודרת ומתועדת תוכל לסייע למפקח לנהל בצורה חכמה כל תקציב, ולו הקטן ביותר.

4. *שמירה על בטיחות*
   
    שמירה על בטיחות היא אחד האתגרים הגדולים של מפקח בנייה, הן מבחינת חוקי העבודה והן מבחינת בטיחות העובדים. [ב 2019 נרשמן בארץ 244 נפגעי תאונות עבודה בבניין, שמתוכם היו 47 הרוגים ו 24 פצועים קשה](https://www.kavlaoved.org.il/work-accidents-data/). כיום קיימות הנחיות ברורות ותווי תקן שבהם העובדים חייבים לעמוד, גם לגבי אופי ביצוע העבודה וגם מבחינת ההתנהלות באתר כמו חבישת קסדה, שמירה על חוקי עבודה בגובה וכו'. ככל שהזמן עובר החוקי הבטיחות משתנים, ולכן על מפקח הבנייה להתעדכן בכל התקנות החדשות ולמנוע את האסון הבא.  ואכן, [מחקר שבארה"ב מגלה שמעורבות ומנהיגות של מפקחים בכל הקשור לבטיחות זוהתה כגורם המפתח לאבטחת הבטיחות באתרי בנייה](https://ascelibrary.org/doi/10.1061/%28ASCE%29CO.1943-7862.0001330).

5. *מניעת ליקויי בנייה*

    תכנון נכון של המשימות באתר ושימת לב לכל מהלך עבודה שנעשה בשטח, יכולים למנוע טעויות קריטיות וליקויי בנייה שיכולים לגרום לנזקים עתידיים. כיום ענף הבנייה סובל רבות מליקויי בנייה, שהרי מעבר לנזק הנגרם ללקוח, החברה הקבלנית חשופה לתביעות. עבודה נכונה עם [יומן עבודה ממוחשב](/), תיעוד מקיף ופיקוח על הנעשה באתר, יכולים למנוע ליקויי בנייה ונזקים עתידיים. 

    לסיכום, אלו הם רק חלק מהאתגרים הקיימים בשטח בפני מפקח בנייה, ולכן עבודה מסודרת עם יומן עבודה ייעודי למפקח בנייה, יכולה לסייע לו להתגבר על אתגרים רבים, ובד בבד לעבוד בצורה מסודרת תוך סנכרון מלא בין כל הגורמים בשטח – הקבלן, היזם, עובדי כפיים ובעלי מקצוע נוספים המעורבים בפרויקט. כאשר כולם עובדים כצוות יחד, ניתן לחסוך בזמן, למנוע טעויות, לעבוד בצורה בטיחותית יותר והכי חשוב לעמוד בזמנים. 



**עדיין לא התנסית [ביומן עבודה לקבלן של קיפר](/)? אף פעם לא מאוחר. הירשם עכשיו להתנסות ותיהנה ממגוון רב של יתרונות**



5 אתגרים של מפקח בנייה

מנהלת פרויקט בניה מצלמת את עצמה אחרי פרויקט מוצלח

עולם הבנייה נחשב לאחד התחומים המאתגרים מבחינת תפוקת עבודה ופריון. ישנן שיטות עבודה מגוונות, חלקן לקוחות מהעולם המסורתי, לצד שיטות עבודה חדשניות שעשויות לקצר את תהליכי העבודה. אך בפועל הקושי לעמוד בזמנים תמיד מרחף באוויר, הלקוח דוחק לסיום העבודה, זמן המסירה מתקרב ולכן עלינו לעבוד בצורה נכונה.

אפליקציות שהן יומן עבודה לקבלן נחשבות לפיתוח יעיל מאוד לקבלנים, מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה ומפקחי בנייה. האפליקציה מביאה דרכי עבודה חדשניים לשטח, ממש בדומה לכלים חשמליים שונים ביחס לידניים. אפליקציות אלה בראש ובראשונה מאפשרות לכולם להיות מסונכרנים, היא מעניקה כלים לתכנון נכון, חישובים, הוצאת דו"חות ובעיקר מאפשרת לנהל את המשימות הדרושות בהצלחה.

[אפליקציית יומן עבודה](/) נחשבת לידידותית וקלה מאוד לשימוש, הרי לכל אדם יש סמארטפון התומך באפליקציות הללו, ולכן נשארו מעט מאוד תירוצים כדי לא להוריד אותן לנייד ולהתנהל בצורה נכונה.

**אתה עדיין לא משוכנע? קבל חמש יתרונות של אפליקציה יומן עבודה והיכולת שלה לשפר את ביצועי הפרויקטים שלך**

1. *שיפור שיתוף הפעולה בין כל העובדים בפרויקט*

    אתרי בנייה נחשבים למורכבים מאוד מבחינת ניהול כוח האדם, החברות, הקבלנים המשניים ובעלי מקצוע מתחומים שונים העובדים יחד במרחב מוגבל המשתנה ללא הרף. כדי ש-"יד ימין תדע מה יד שמאל עושה", יש צורך בשיתוף פעולה מלא והתקשורת צריכה לפעול בצורה חלקה בין כולם. אפליקציות של יומן עבודה לקבלן מספקות מידע עדכני צמוד לכל עובדי הפרויקט ומבטיחות כי כל מידע רלוונטי יגיע לאדם הנכון, בזמן הנכון.

2. *חיבור בין אנשי השטח לאנשי השירות במשרד*

    לעתים קיים מרחק גיאוגרפי בין אתרי הבנייה השונים, לבין  המשרדים בהם יושבים מנהלי הפרויקטים. על מנת שהמידע יזרום בין כל הגורמים המעורבים יש צורך להזרים מידע מעודכן מהשטח באופן יומיומי. על ידי שימוש ביומן עבודה ממוחשב נתונים יכולים לזרום בצורה חלקה מהשטח, וכך העבודה תתקדם באופן מהיר ובטוח בכל אתרי הבנייה עליהם החברה אחראית.
    
3. *ניהול משימות ותחומי אחריות*

    אתר בנייה הוא סביבה דינמית המייצרת מגוון רב של משימות שצריך לבצע "מהיום לאתמול". האתגר הוא לא רק לבצע את המשימות, אלא לנהל אותן בצורה מסודרת ולוודא שכולם מודעים לחלוטין לאחריותם באתר. יומן עבודה ממוחשב מעניק לכל עובד הרשאות וגישה ישירה למשימות הספציפיות שלו, ולכן כל עובד יוכל להיות מעודכן במשימות ומנהלו יוכל לפקח על ביצוע המשימות. כמו כן, במידה ועובד אינו נמצא מכל סיבה, ניתן להעביר את המשימות לעובדים אחרים.
    
4. *כל הנתונים מרוכזים במקום אחד*

    באתרי עבודה מתגלגלים נתונים רבים וחשובים, שעשויים ללכת לאיבוד אם הם אינם מרוכזים במקום אחד. אפליקציית יומן עבודה לקבלן מאפשרת לך לארגן את כל הנתונים החשובים מהפרויקטים שלך במקום אחד מרוכז, ואפילו לקבל גישה מהירה. הנתונים יכולים להיות מיני רבים כמו ניתוח מגמות עכשוויות, הערכת קבלנים, מדידות שטח, ועוד. על ידי נתונים אלה ניתן לקבל תובנות והחלטות מהירות יותר במהלך העבודה – עם מינימום טעויות!
    
5. *הם מגדילים את היעילות וחוסכים לך זמן*

    אפליקציות המכילות תוכנה לניהול משימות בבנייה לא רק מחליפות תהליכי עבודה ישנים, אלא משפרות את אופן ביצוע העבודה ומקלות על עבודת בעלי המקצוע האמונים על הפרויקט. בכל אתר בנייה סטנדרטי מתבזבזות שעות עבודה רבות על תיעוד מידע, כתיבת פרוטוקולים או עריכת דו"חות, ולכן דרך האפליקציות תוכל לעדכן את כל המידע ממש בלחיצת כפתור וכך לפנות משאבים למשימות אחרות. כמו כן, אפליקציות אלה מותאמות בקפידה לתהליכי העבודה המודרניים ומידי פעם מתווספים בה עוד ועוד פיצ'רים המקלים באופן משמעותי את תהליכי העבודה.
    


**עדיין לא התנסית ביומן עבודה לקבלן של קיפר? אף פעם לא מאוחר. הירשם עכשיו להתנסות ותיהנה ממגוון רב של יתרונות**


5 סיבות לכך שכל אחד צריך אפליקציה של יומן עבודה לבניה

פגישת צוות פרויקט בנייה עם תוכניות

הלקוח לוחץ לסיום הפרויקט?
הדד ליין למסירת המפתח מתקרב, אך נראה שדבר איננו זז?
הלחצים לסיום הפרויקט מוכרים מאוד לכל מי שעוסק ב[ניהול פרויקטים בבניה](/), מנהלים פרויקטים, קבלנים ולאנשים מתחום הבנייה שלרוב נעזרים ביומן עבודה לקבלן, או באפליקציית יומן עבודה על מנת שיוכלו לעבוד בצורה נכונה.
אך מלבד היומנים הללו שמסייעים רבות, הבאנו בפניכם כמה טיפים שיסייעו לכם לסיים את הפרויקט לא רק בזמן, אלא לפני.


שנתחיל?

1. לקחת זמן לתכנון היום

    בכל בוקר אתם וודאי קמים עם תחושה שהיום נסיים את המשימה הזאת והזאת בפרויקט. אך אם תיקחו כמה דקות בבוקר או ביום שלפני כדי להגדיר מטרות ברורות לכל עובד בשטח, תוכלו להספיק הרבה יותר. את המשימות ניתן לארגן בתצורה של שעות ביומן העבודה
    , כלומר משעה 08:00-12:00 הפועלים יסיימו את הפינישים של עבודות הריצוף כולל מריחת רובה וכו'. נסו כמובן להגדיר זמן ריאלי ולשתף את העובדים בדד ליין של המשימות.

2. תפסו 'ראש' מוביל בפרויקט

    בכל פרויקט בנייה יש עובד מומחה ומשפיע שיוכל לכוון אתכם ולעזור קצת יותר מאחרים. נסו למצוא אחד שכזה, עם ביטחון עצמי ואנרגיות טובות שיוכל להשפיע גם על יתר העובדים ולייצר תחושה של עבודה מהירה יותר. לא משנה במי תבחרו, הכי חשוב לעשות בחירה שתקדם את הפרויקט לעבר המטרה.
    
3. עד כמה אתם מכירים את יומן העבודה החכם שלכם?

    כיום ניתן למצוא בשוק מגוון רחב של תוכנות ופתרונות, אך בחירת פיתרון אשר מראש נבנה כ[יומן עבודה ממוחשב](/) יסייע לכם לעמוד בזמנים ולתכנן היטב את המשימות.
    השימוש בהחלט מקל על העבודה, אך חשוב לדעת שיומנים אלה חכמים מאוד ומכילים מגוון פיצ'רים שיאפשרו לכם לעבוד בצורה טובה יותר. זה הזמן להקדיש זמן ולבדוק את הפיצ'רים
    שאינכם מכירים בעזרתם תוכלו לסיים את הפרויקט מוקדם מהצפוי.
    
4. לחגוג הצלחות קטנות

    ממש כך! אמנם קצת קלישאתי לחגוג הצלחות באתר בנייה, אבל כדאי לדעת שאם לא נחגוג הצלחות לא נשים לב אליהן ונראה רק את העבודה שנותרה לפנינו. חגיגת ההצלחות נותנת לעובדים באתר (וגם לכם) כוח ומוטיבציה להמשיך, ותחושה שאנחנו מתקדמים יפה. איך חוגגים? הרימו כוסית, פנקו את העובדים בנשנושים, שחררו אותם קצת יותר מוקדם ועוד.
    
5. אל תעמיסו הכל על הכתפיים שלכם

    לא משנה אם אתם מנהלי פרויקט, קבלנים, מפקחי בנייה וכו', אתם לא צריכים לעשות הכל בעצמכם. דעו לשחרר ולהעביר לעובדים משימות קטנות ובינוניות שיורידו מכם עול, כך תוכלו לפקח ולנהל את הפרויקט בצורה טובה יותר וכך גם לחסוך בזמן. דבר נוסף, אם יש לכם משימות גדולות מאוד שעשויות לגזול זמן יקר, העדיפו להוציאן החוצה ולהתקדם עם דברים אחרים, כי חבל על הזמן!
    
6. אל תפחדו לעשות שינויים במתודות העבודה

    יש קבלנים או מנהלי פרויקטים שמעדיפים לתכנן את הפרויקט שלהם מהסוף להתחילה, כלומר  לרשום בכל יום ביומן את הצורך, ואז ללכת אחורה ולרשום משימות. יש כמובן כאלה שיעדיפו לתכנן מהתחלה ולהתקדם בקצב שלהם למשימות. לכל אחד יש שיטת עבודה משלו שהוא רגיל אליה, אך אם משהו לא עובד ונתקע, נסו דרך אחרת, כזאת שאולי תגרום לכם לחסוך בזמן יקר. בקיצור, אל תפחדו משינויים, פעמים רבות הם מבורכים.
    
בהצלחה!


בלוג

5 אתגרים של מפקח בנייה

5 סיבות לכך שכל אחד צריך אפליקציה של יומן עבודה לבניה

6 דרכים שיעזרו לך לסיים את פרויקט הבנייה שלך בזמן