יומן עבודה דיגיטלי לקבלן — גם באופליין בשטח

יומן עבודה דיגיטלי (יומן עבודה ממוחשב) של קיפר מחליף יומן נייר ואקסל באתר הבנייה. מתעדים עובדים, קבלני משנה, מה בוצע, הערות ותמונות — וגם אירועים מיוחדים מהשטח — במקום אחד. העבודה בשטח ממשיכה גם בלי קליטה, והנתונים מסתנכרנים כשחוזרים לרשת. המשרד והשטח רואים את אותה תמונה, עם הרשאות לפי תפקיד וחתימות דיגיטליות. אפשר להוריד דוחות PDF או אקסל, ולשלוח דוח יומי ב-PDF. הרשמה לניסיון של 14 ימים — בלי כרטיס אשראי.

התחילו ניסיון של 14 ימים

נחזור אליכם להפעלה — ללא התחייבות, ללא כרטיס אשראי

יומן עבודה דיגיטלי באתר בנייה

מה זה יומן עבודה דיגיטלי?

לא אקסל ולא יומן נייר באתר — הכל במקום אחד: עובדים, קבלני משנה, מה בוצע, הערות ותמונות בזמן אמת, וגם אירועים מיוחדים מהשטח (מזג אוויר, עיכובי אספקה, תלונות שכנים ואירועים באתר).

עבודה בשטח

עובד באתר גם בלי קליטה — ומסתנכרן כשחוזרים לרשת

באתר הבנייה הקליטה לא תמיד יציבה. קיפר מאפשר להמשיך לעבוד עם יומן העבודה גם באופליין, והנתונים מסתנכרנים כשחוזרים לרשת.

איך נראה יום עבודה באתר

מתחילים בתיעוד בשטח ומסיימים עם דוח מסודר למשרד — גם כשהקליטה לא יציבה.

  1. פתיחת יום באתר

    פותחים את יומן העבודה של הפרויקט ומתעדים מי נמצא בשטח ומה מתוכנן להיום.

  2. תיעוד שוטף

    רושמים עובדים וקבלני משנה, מה בוצע, הערות ותמונות — וגם אירועים מיוחדים מהשטח — תוך כדי העבודה, גם כשאין קליטה.

  3. משימות והערות

    מעדכנים משימות, חריגות והערות למפקח או למשרד ישירות מהשטח.

  4. סנכרון כשחוזרים לרשת

    כשיש קליטה הנתונים מסתנכרנים — והמשרד רואה את אותה תמונה.

  5. חתימות וסגירת יום

    סוגרים את היום עם חתימות דיגיטליות ביומן. אפשר גם להוריד דוח PDF או אקסל, ולשלוח דוח יומי ב-PDF.

למי זה מתאים

קיפר מתאים לכל מי שצריך יומן עבודה דיגיטלי מסודר באתר הבנייה — עם הרשאות לפי תפקיד.

קבלן

תיעוד יומי מסודר באתר — עובדים, קבלני משנה ומה בוצע — ודוחות למזמין או למפקח.

מפקח

מעקב אחרי הנעשה באתר בזמן אמת, עם הרשאות מתאימות ותמונה אחידה עם השטח.

מנהל פרויקט

תמונה אחת של כל האתרים — סטטוס, משימות ותיעוד — בלי לרדוף אחרי אקסלים.

יזם

שקיפות על התקדמות הפרויקט ודוחות מסודרים, בלי להיות תלוי ביומן נייר בשטח.

סנכרון משרד ↔ שטח

המערכת מקשרת בין השטח למשרד — קבלן, מפקח, עובדי משרד וקבלני משנה — עם משתמשים והרשאות לכל בעל תפקיד.

שליטה מכל מכשיר + אפליקציות

שליטה מהסמארטפון, מהטאבלט או מהמחשב. אפליקציות ליומן עבודה — Android זמין ב-Google Play למשתמשים קיימים, ו-iOS בקרוב.

דוחות וחיסכון בזמן

אפשר להוריד דוחות PDF או אקסל לפי הצורך, ולשלוח דוח יומי ב-PDF — גם לנמענים שאינם משתמשי המערכת. המערכת מתממשקת למערכות עסקיות כמו CRM, כדי לשפר את העבודה בעסק.

היתרונות המרכזיים

יומן עבודה ממוחשב

מחליף יומנים ידניים — תיעוד מסודר של הנעשה באתר הבנייה.

סנכרון משרד ↔ שטח

עדכון אמיתי בין המשרד לשטח, כדי שכולם רואים את אותה תמונה.

הכל במקום אחד

עובדים, קבלני משנה, מה בוצע, הערות ותמונות — ביומן אחד. אפשר גם לתעד חומרים.

עובד גם באופליין

עובד באתר גם בלי קליטה, ומסתנכרן כשחוזרים לרשת.

שליטה מכל מכשיר

מהסמארטפון, מהטאבלט או מהמחשב — לפי הצורך שלכם.

משתמשים והרשאות

הרשאות לכל בעלי העניין — קבלן, מפקח, משרד וקבלני משנה.

חתימות דיגיטליות

חתימות דיגיטליות ביומן העבודה — לסגירת יום מסודרת.

דוחות וחיסכון

אפשר להוריד דוחות PDF או אקסל לפי הצורך, ולשלוח דוח יומי ב-PDF — עם אפשרות חיבור למערכות כמו CRM.

14 ימי ניסיון

השאירו פרטים — אנחנו מקימים לכם ניסיון של 14 ימים. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.

שאלות נפוצות

מה זה יומן עבודה דיגיטלי?

יומן עבודה דיגיטלי (יומן עבודה ממוחשב) הוא מערכת לתיעוד יומי באתר בנייה — עובדים, קבלני משנה, מה בוצע, הערות ותמונות במקום אחד, במקום יומן נייר או אקסל. אפשר גם לתעד חומרים.

מה זה יומן עבודה בבניה?

יומן עבודה בבניה הוא הרישום היומי של הנעשה באתר: מי עבד (עובדים וקבלני משנה), מה בוצע, הערות, תמונות ואירועים מיוחדים מהשטח. בגרסה דיגיטלית השטח והמשרד רואים את אותו תיעוד.

במה יומן עבודה דיגיטלי שונה מיומן נייר או אקסל?

במקום דפים ידניים או קבצי אקסל מפוזרים, הכל מתועד במקום אחד, עם סנכרון בין השטח למשרד, הרשאות לפי תפקיד, ואפשרות להפיק דוחות PDF או אקסל.

האם אפשר להשתמש ביומן עבודה גם באופליין בשטח?

כן. קיפר עובד באתר גם בלי קליטה, ומסתנכרן כשחוזרים לרשת.

יש אפליקציה ליומן עבודה?

כן — יש אפליקציות ליומן עבודה: Android זמין ב-Google Play למשתמשים קיימים, ו-iOS בקרוב. להתחלת ניסיון משאירים פרטים באתר ואנחנו מקימים לכם את החשבון.

איך עובד הסנכרון בין השטח למשרד?

הנתונים מתעדכנים בין השטח למשרד כך שכל בעלי ההרשאות רואים את אותה תמונה — כולל תיעודים ודוחות.

איך עובדות חתימות ביומן העבודה?

כשמנהל העבודה חותם — השדות שלו ננעלים והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם — יומן היום כולו באתר ננעל, גם עבור מנהל העבודה.

איך מפיקים ושולחים דוחות?

אפשר להוריד דוחות PDF או אקסל לפי הצורך, וגם לשלוח דוח יומי ב-PDF — גם לנמענים שאינם משתמשי המערכת.

איך מתחילים ניסיון של 14 ימים?

משאירים פרטים באתר — אנחנו חוזרים אליכם ומקימים ניסיון של 14 ימים. ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.