הכל במקום אחד
עובדים, קבלני משנה, מה בוצע, תמונות והערות: כל מה שקורה באתר נרשם כבר בשטח, ביומן אחד. לא מחפשים בין הודעות, מחברות וטבלאות.
ניהול פרויקטים בבנייה: רואים מה קורה בכל אתר
קיפר היא תוכנה לניהול פרויקטים בבניה. מנהל העבודה מתעד באתר מהטלפון, גם בלי קליטה, והכל מסתנכרן למשרד.
התחילו ניסיון של 14 ימיםבחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי. נחזור אליכם להפעלה.
ניהול פרויקטים בבניה: השטח והמשרד ביומן אחד
קיפר מחבר בין השטח למשרד בפרויקטי בנייה. מנהלי העבודה מתעדים באתר מהנייד במקום ביומן נייר, והמשרד רואה את אותה תמונה.
מתאים לחברות בנייה, קבלנים, מפקחים ויזמים.
מנהל העבודה חותם על התוכניות שהוא מקבל. כשעולה שאלה, ברור לפי איזו מהדורה עבדו בשטח.
תופסים טעויות בזמן
כשהשטח, המשרד וקבלני המשנה רואים את אותו יומן, יש פחות אי הבנות. טעות שתופסים בזמן לא הופכת לתיקון יקר.
פשוט לשימוש
מנהל העבודה ממלא את היומן מהטלפון, גם כשאין קליטה. המסכים ברורים, והצוות בשטח נכנס לעבודה מהר.
קבלן המשנה הגיש חשבון? בודקים אותו מול מה שנרשם ביומן
מי עבד באתר ומה בוצע, יום אחרי יום, עם תמונות וחתימה.
מה משתנה כשעוברים לקיפר
במקום יומן נייר, אקסלים וטלפונים לאתר: מנהל העבודה מתעד בשטח, וכל מי שצריך יודע מה קורה.
כל האתרים מול העיניים
מנהל הפרויקט או היזם רואים מה קורה בכל אתר: מי עבד, מה בוצע, תמונות והערות. מהטלפון, מהטאבלט או מהמחשב, בלי לנסוע לשטח ובלי לחכות לסוף היום. בעיה שרואים בזמן נפתרת לפני שהיא עולה כסף.
כל אחד רואה את מה שהוא צריך
מנהל העבודה, המפקח, המשרד וקבלני המשנה עובדים על אותו יומן, וכל אחד מקבל הרשאות לפי התפקיד שלו. תיעודים קודמים, דוחות ומסמכים של הפרויקט שמורים במקום אחד. כשמישהו שואל מה קרה באתר לפני חודשיים, התשובה כבר שם.
הדוח היומי מגיע לבד למייל
דוח יומי ב-PDF נשלח במייל למי שבחרתם: הלקוח, ההנהלה או קבלני המשנה, גם אם הם לא משתמשים במערכת. בכל רגע אפשר גם להוריד דוחות PDF או אקסל. ואפשר לחבר את קיפר למערכות שכבר עובדות אצלכם בעסק, כמו CRM.
התחילו ניסיון של 14 ימים
בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
לקוחות מספרים עלינו
אני משתמש בקיפר באופן יומיומי. האפליקציה ידידותית ואינטואיטיבית, אז לא לוקח הרבה זמן להכניס את הצוות לעבודה שוטפת עם המערכת. וכשהצוות עובד עם המערכת, ניתן לעקוב בקלות אחר התקדמות הפרויקט, לדווח אילו קבלני משנה הגיעו לאתר ולמצוא מידע בדוחות השונים. המערכת מאוד קלה לשימוש!
הצוות שלנו עובד עם קיפר כבר מספר שנים וזה חסך לנו הרבה עבודה ניירת וזמן. היתרון הגדול ביותר הוא הזמינות של המידע. אתה יכול לחפש ולהציג מידע בצורה יעילה ביותר, באפליקציה בשטח ובמחשב במשרד.
מדריכים מעשיים לאתר הבנייה
- יומן עבודה להדפסה טופס יומי מוכן על עמוד A4 אחד, להדפסה או להורדה כ-PDF. בחינם, בלי הרשמה.
- מנהל עבודה בבנייה: התפקיד ויום באתר מה התפקיד לפי התקנות, ואיך נראה יום באתר מהשער ועד החתימה ביומן.
- מחלוקת עם המזמין: מה לרשום ביומן ויכוח על שינוי, על ביצוע או על עיכוב? רושמים באותו יום, עם תמונות וחתימה.
- שעות עבודה מותרות באתר בנייה מתי מתחילים ומתי מסיימים באזור מגורים, מה בערב שבת וחג, ומה הקנס.
- תיק מסירה בסיום פרויקט תוכניות עדות, אישורים ותמונות של מה שנסגר, ואיך אוספים אותם לאורך הפרויקט.
- מצבת כוח אדם באתר בנייה: מה רושמים כל בוקר מי עבד היום ואיזה קבלן משנה הביא כמה עובדים. בסוף החודש בודקים מולה את החשבון.
- יומן עבודה לשיפוצים: כשהלקוח משנה את דעתו מה לתעד כל יום, איך רושמים שינויים ותוספות, ואילו תמונות לצלם.
- ניהול דיגיטלי של פרויקטי בנייה מתחילים מהשטח: מה עובר לטלפון קודם, ואיך בודקים את זה באתר אחד.
- ניהול אתרי בנייה במקביל תמונה יומית מכל אתר, בלי סבב טלפונים בבוקר. ככה רואים בזמן איזה אתר מתעכב.
- איך מסיימים פרויקט בנייה בזמן מתכננים את מחר, מתאמים קבלני משנה, סוגרים ליקויים מוקדם ומתעדים כל יום.
- תוכנה לקבלנים: מה לבדוק לפני שבוחרים עבודה מהטלפון גם בלי קליטה, תיעוד קבלני משנה, חתימות ודוחות למשרד.
- תוכנה לקבלני משנה: מה לתעד כל יום מי עבד ומה בוצע, עם תמונות וחתימה. כשמגיע החשבון, בודקים אותו מול מה שנרשם.
- עבודות חריגות: מה לתעד ביום החריג מי ביקש, מה בוצע ומי עבד, עם תמונות וחתימה. מזה בונים את חשבון החריגים.
- ימי גשם ועיכובים: מה רושמים ביומן גשם, אספקה שהתעכבה, עגורן שעמד: רושמים באותו יום, ובסוף החודש כל עיכוב מתועד.
- אפליקציה לקבלנים: 5 סיבות לעבור לטלפון מתעדים באתר מהטלפון, גם בלי קליטה, והמשרד מתעדכן.
- מפקח בנייה: התפקיד והאתגרים בשטח בודק שהביצוע תואם לתוכניות, עוקב אחרי לוח הזמנים ומאשר חשבונות.
מתעדים כל יום באתר מהטלפון, גם בלי קליטה
התחילו ניסיון של 14 ימים
בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי
מי אנחנו?
קיפר היא מערכת של חברת פרומתאוס, שמפתחת תוכנה לארגונים מאז 2007.
קיפר בנויה לפי סדר היום באתר: מנהל העבודה חותם על היומן, המפקח מקבל התראה, וכשהוא חותם, יומן היום ננעל ולא משתנה בדיעבד.
