הממונה על הבטיחות עבר באתר ביום שלישי, ראה מעקה חסר בקומה 4 ואמר למנהל העבודה. מנהל העבודה אמר “מטפלים”. ביום חמישי ביקורת הגיעה, והמעקה עדיין חסר. אף אחד לא כתב כלום.
ככה נראה פער בין שני אנשים שמתכוונים לאותו דבר. הוא לא נסגר בשיחה, הוא נסגר בשורה אחת ביומן.
בקצרה: הממונה מזהה ומרכז, מנהל העבודה מבצע ורושם. כשהליקוי נרשם ביומן עם תמונה, אחראי וסטטוס, שניהם רואים אותו עד שהוא נסגר.
מי עושה מה
לפי תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות), התשנ”ו-1996, ממונה הבטיחות, בין היתר, מאתר מפגעי בטיחות, מוודא שהוראות הבטיחות מתבצעות, ומרכז את המידע והתיעוד על תאונות עבודה. זה סיכום כללי ולא ייעוץ משפטי: הנוסח המחייב הוא נוסח התקנות.
מנהל העבודה, לעומתו, נמצא באתר כל יום. לפי תקנות הבטיחות בעבודה (עבודות בניה) הוא בודק, מתדרך ורושם בפנקס הכללי את מה שהתקנות דורשות. בפועל, הממונה רואה את האתר בביקור, ומנהל העבודה רואה אותו בכל שעה.
מקור: תקנות ארגון הפיקוח על העבודה (ממונים על הבטיחות), התשנ”ו-1996. נבדק באוקטובר 2026.
לשאלה על האתר שלכם, בדקו את נוסח התקנות, או פנו לממונה הבטיחות או לעורך דין.
מה רושמים כל יום, ומי
- תדריך בוקר. מנהל העבודה: תאריך, נושא, מי נכח. שורה אחת.
- ליקוי שנמצא. מי שמצא, הממונה או מנהל העבודה: מה, איפה, תמונה. ממנו מתחילה משימה.
- טיפול בליקוי. מי שמתקן: מה תוקן, מתי, תמונה אחרי.
- כמעט־תאונה או אירוע. מנהל העבודה, באותו יום: עובדות בלבד, מה קרה, מתי, מי נכח, מה נעשה. את הבירור והסיכום עושה הממונה. איך נראית שורה כזו: כמעט־תאונה באתר בנייה.
- בדיקות מיוחדות. פיגום אחרי גשם, ציוד הרמה: מי בדק ומה נמצא. הרישום הנדרש בפנקס הכללי נשאר חובה, והשורה ביומן משלימה אותו.
פירוט על כל סוג רישום במדריך הבטיחות באתר בנייה.
איך היומן סוגר את הפער
המעקה החסר מהדוגמה לא צריך להיעלם בין יום שלישי לחמישי. כך זה נראה ביומן:
- הממונה (או מנהל העבודה) מצלם את המקום ורושם: “קומה 4, מעקה חסר בשפת התקרה”.
- הליקוי הופך למשימה עם אחראי, עדיפות וסטטוס “פתוח”.
- מי שמתקן מוסיף תמונה אחרי ומעביר ל”טופל”.
- הממונה רואה שהמשימה נסגרה, ומנהל העבודה חותם על היום.
כשיש ביקורת, מראים את הרצף: מתי נמצא, מי טיפל, מתי נסגר.
איך זה נראה ביומן העבודה של קיפר
- ליקוי הופך למשימה: נושא, תיאור, אחראי, סטטוס ועדיפות, עם הערות ותמונות.
- רושמים במקום, גם בלי קליטה. הנתונים מסתנכרנים כשחוזרים לרשת.
- חתימה בסוף היום: מנהל העבודה חותם והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יומן היום ננעל.
- דוח יומי ב-PDF לשליחה למשרד, למפקח או למזמין.
השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.