תעודות איכות ותו תקן הן ההוכחה שהחומר שנכנס לבניין הוא החומר שהוזמן ושנבדק. הזמן לאסוף אותן הוא יום המשלוח, כשהנהג עוד בשער, ולא שנה אחרי, כשהמפקח מבקש אותן לתיק המסירה.
חמישי בצהריים, שבוע לפני המסירה. המפקח מבקש את תעודות הברזל של הקומות הראשונות. מנהל העבודה זוכר שהן הגיעו, אבל העותקים היו אצל מי שכבר עזב את האתר. נשארים טלפונים לספק, ושבועיים של המתנה. חומר בלי תעודה בתיק הוא בדיוק מה שמעכב חתימה.
בקצרה: בכל משלוח שדורש תעודה מצלמים אותה ביום שהחומר מגיע, ומצמידים אותה לרישום הקליטה ביומן. כך, בסוף הפרויקט, התעודות כבר מרוכזות ומסודרות לפי חומר ותאריך.
על הרישום של המשלוח עצמו כתבנו בקליטת חומרים באתר בנייה. כאן מה שמתווסף לו כשהחומר דורש תעודה.
מה זה תעודה, ומה זה תו תקן
- תעודת משלוח. מה הגיע, כמה, ממי. יש בכל משלוח.
- תעודת איכות או תעודת בדיקה של היצרן. מסמך שמצהיר על מאפייני החומר, לרוב לפי אצווה. נדרש לפי המפרט, בעיקר לחומרים מבניים.
- תו תקן. סימון שמעיד שהמוצר עומד בתקן הישראלי. את התו מעניק מכון התקנים הישראלי. אישור התו או מספר הרישיון מופיעים בדרך כלל על המוצר, על האריזה או במסמכי הספק.
- הצהרה או אישור התאמה. חלק מהחומרים מגיעים עם הצהרת יצרן או יבואן שהם עומדים בתקן.
אילו חומרים דורשים אילו מסמכים, תלוי בחומר ובפרויקט. המפרט והמהנדס קובעים.
מה בודקים כשהתעודה ביד
שלוש שאלות, בשער:
- היא של המשלוח הזה? שם הספק, החומר והתאריך מתאימים לתעודת המשלוח. אם התעודה כללית ולא קשורה לאצווה, שואלים.
- היא תואמת את המפרט? סוג החומר, הדרגה והתקן שרשומים בה הם אלה שהפרויקט דורש.
- היא קריאה ושלמה? חתימה, חותמת או מספר רישוי במקום שבו הם צריכים להיות.
אם משהו לא מסתדר, החומר מחכה בצד עד שהמהנדס מחליט, והעניין נרשם עם התאריך.
מה רושמים ביומן
שורה אחת בקליטה, לצד שורת המשלוח:
- סוג החומר והספק. “ברזל זיון, קומה 2, ספק X”.
- אילו תעודות צורפו. תעודת משלוח, תעודת איכות, אישור תו תקן.
- תמונה ברורה של כל תעודה, כל עמוד בנפרד.
- תמונת סימון על החומר, כשהתקן מחייב סימון: תווית, מדבקה או חריטה.
- לאן החומר נכנס לעבודה. אזור או קומה, כדי שאפשר יהיה לחבר בין תעודה למקום בבניין.
- חסר? אם התעודה לא הגיעה, רושמים את זה ופותחים משימה לספק עם מועד אחרון.
חצי דקה בטלפון. בקיפר זה אירוע ביומן של היום, עם תמונות. האפליקציה ממשיכה לעבוד גם בלי קליטה, והנתונים מסתנכרנים כשהקליטה חוזרת.
הקשר לבדיקות מעבדה
תעודת יצרן לא מחליפה בדיקה באתר. בטון, למשל, מגיע עם תעודת משלוח, ומאותו מערבל לוקחים דגימות לקוביות. את התעודה ואת התוצאה מחברים לאותו יום יציקה. מה רושמים ביום הדגימה, פירטנו בבדיקות מעבדה בבנייה, והמסגרת הכללית בבקרת איכות בבנייה.
איך התעודות מגיעות לתיק המסירה
תיק המסירה כולל בדרך כלל אישורים ובדיקות לצד תוכניות העדות. מי שצילם תעודה בכל משלוח מגיע לסוף הפרויקט עם הכול מרוכז: לפי חומר, ספק, תאריך ואזור, בלי לשחזר ממה שנשאר בקלסרים. מה נכנס לתיק ואיך אוספים אותו בדרך, בתיק מסירה בבנייה.
והרישום לא משתנה אחר כך: מנהל העבודה חותם בסוף היום, והשדות שלו ננעלים. כשגם המפקח חותם, יומן היום כולו ננעל.
הדרישה המדויקת לכל חומר תלויה במפרט ובמהנדס של הפרויקט שלכם. למקרה מסוים, בדקו מול המהנדס או עורך דין.
צ’קליסט לתעודות במשלוח
- רשימת החומרים שדורשים תעודה, מהמפרט
- תעודה מול תעודת המשלוח: ספק, חומר, תאריך
- התאמה למפרט: סוג, דרגה, תקן
- תמונה של כל עמוד, ביום ההגעה
- תמונה של סימון התקן על החומר
- אזור או קומה שבהם החומר נכנס לעבודה
- משימה פתוחה על כל תעודה חסרה, עד שהתקבלה
התעודה הבאה כבר על המשאית
תעודה שצולמה בשער לוקחת שניות. תעודה שמחפשים אחרי שנה לוקחת שבועות.
יומן העבודה הדיגיטלי של קיפר מרכז את זה במקום אחד: אירועי קליטה עם תמונות, משימות על חומר חסר, וחתימה שסוגרת את היום.
השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים על פרויקט שרץ אצלכם עכשיו, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.