אפליקציה לקבלנים: מה עושים מהטלפון באתר, ביום עבודה אחד

מה קבלן עושה מהטלפון באתר? בערך את כל מה שהוא רושם היום במחברת, בוואטסאפ ובמזכר שבכיס: מי עבד, מה בוצע, איזה תיקון מחכה, מי חתם. ההבדל הוא שהכול נשאר במקום אחד, והמשרד רואה אותו באותו רגע.

כך נראה יום עבודה אחד עם אפליקציה לקבלנים, מהבוקר ועד הסיום.

בשבע בבוקר: מי הגיע לאתר

מנהל העבודה פותח את היומן של היום ורושם כמה עובדים הגיעו ומאילו קבלני משנה: שלד, אינסטלציה, חשמל. זה לוקח דקה, ובשביל זה לא צריך לשבת במשרד. בסוף החודש, כשקבלן משנה מגיש חשבון, יש מול העיניים מי היה באתר ובאילו ימים.

בסיור: תמונה במקום הסבר

מתגלה סדק, חיבור לא גמור או קיר שנבנה לא לפי התוכנית. במקום להסביר בטלפון, מצלמים. התמונה נכנסת ליומן של היום, עם הערה קצרה. פירטנו איך מתעדים באתר בתמונות כך שיהיה אפשר להראות אותן גם אחרי חודשים.

מה שצריך לתקן: משימה, לא פתק

מהתמונה אפשר לפתוח משימה: מה צריך לעשות, מי מטפל, עדיפות וסטטוס. הקבלן מקבל אותה, מוסיף הערות ותמונה כשהתיקון בוצע, והמשימה נסגרת. אף תיקון לא נופל בין הכיסאות, ואין צורך לשאול בערב «מה קרה עם זה?».

במרתף: בלי קליטה, ממשיכים

בחניון התת-קרקעי הקליטה נעלמת. קיפר עובד גם באופליין: ממשיכים לרשום ולצלם, והכול מסתנכרן למשרד כשהקליטה חוזרת. מה שנרשם במרתף לא מחכה להקלדה בערב.

כשמגיעה מהדורה חדשה של תוכנית

מסירת תוכניות מודפסות למנהל העבודה נרשמת בחתימה, מהטלפון. ברור איזו מהדורה נמסרה ומתי, וכשמישהו יבנה לפי תוכנית ישנה, אפשר לדעת מה קיבל ומתי.

בסוף היום: חתימה, והיום ננעל

מנהל העבודה עובר על היומן וחותם על המסך. המפקח מקבל התראה, וכשהוא חותם, יומן היום ננעל. חתימה על יומן עבודה היא מה שהופך רישום לתיעוד שאפשר להישען עליו כשיש ויכוח עם מזמין או עם קבלן משנה. ואם צריך לשלוח דוח, מורידים PDF או אקסל, גם למי שלא משתמש במערכת.

מה זה נותן לכם

• פחות ויכוחים. מה שנרשם באותו יום, חתום ועם תמונות, קשה לערער עליו.
• פחות טלפונים בערב. המשרד רואה את מה שקרה בלי להתקשר לשטח.
• פחות הקלדה. לא מעתיקים מהמחברת למחשב.

איזו אפליקציה מתאימה לכם

המבחן פשוט: האם מנהל העבודה ימלא אותה כל יום, בין שתי בעיות באתר? אפליקציה שנתקעת בלי קליטה, או שדורשת עשר הקשות לכל רישום, תחזור למחברת תוך שבוע. רשימת בדיקה מלאה יש בתוכנה לקבלנים: 5 דברים לבדוק לפני שבוחרים. ואם אתם רוצים לראות למה העברת היומן לטלפון משתלמת, קראו 5 סיבות להעביר את היומן לטלפון.

אפליקציית Android של קיפר זמינה ב-Google Play למשתמשים קיימים, ו-iOS בקרוב. אפשר לעבוד גם מהטאבלט, והמשרד רואה את אותו יומן מהמחשב.

רוצים לנסות באתר שלכם?

השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.