עבודה נוספת של קבלן משנה: מה רושמים, מי מאשר ומה משלמים

קבלן משנה שעושה עבודה נוספת הוא אחד המקורות הנפוצים לוויכוח בין קבלן ראשי לקבלני המשנה שלו. הוויכוח כמעט אף פעם לא על השאלה אם העבודה בוצעה. הוא על השאלה מי ביקש אותה. מה שנרשם ביומן העבודה באותו יום הוא מה שמכריע.

יום חמישי, בניין בשלב גמר. מנהל העבודה אומר לחשמלאי בדרך לחניה: “תוסיף עוד שני שקעים בחדר העבודה, הדייר ביקש”. החשמלאי מוסיף. בסוף החודש מגיעה שורה בחשבון: “תוספת נקודות, 6 שעות”. מנהל העבודה כבר לא בטוח שאמר, והמשרד לא שמע על זה כלום. ביומן של אותו יום כתוב: “חשמל, קומה 4”.

בקצרה: עבודה נוספת של קבלן משנה צריכה בכל מקרה ארבעה דברים ביומן של היום שבו בוצעה: מי ביקש ומי אישר, מה בוצע ואיפה, כמה עבדו וכמה שעות, ותמונות לפני ואחרי. זה מה שמאפשר להחליט אם משלמים, ועל מה.

מה משולם על עבודה נוספת, ובאילו תנאים, נקבע בהזמנת העבודה ובהסכם עם קבלן המשנה. המדריך עוסק ברישום שמאחוריהם. למקרה שלכם, כדאי לבדוק ב”כל זכות” או לשאול עורך דין.

מה רושמים ביום שבו זה קרה

מי ביקש ומי אישר

שתי שורות נפרדות. לפעמים מי שביקש הוא הדייר, המפקח או המתכנן, ומי שאישר מטעמכם הוא מנהל העבודה או מנהל הפרויקט. אם אין אישור מטעמכם, כותבים גם את זה: “התבקש בעל פה, ממתין לאישור משרד”. אותה שורה תעזור גם אם בסוף החליטו לא לאשר.

מה בוצע ואיפה

קומה, דירה, חדר, כמות. “שני שקעים בחדר עבודה, דירה 12” ולא “תוספות”. כשיש הזמנת עבודה, מציינים לידה מה היה בה ומה נוסף עליה. איך כותבים הזמנה כזו, פירטנו בהזמנת עבודה לקבלן משנה.

עובדים ושעות

כמה אנשים, כמה שעות, ואם נכנס חומר נוסף. אלה המספרים שבהם החשבון של קבלן המשנה ייבדק בסוף החודש. שעות שנרשמו ביום עצמו קשה יותר להפריך משעות שנזכרים בהן.

תמונות לפני ואחרי

תמונה לפני העבודה מראה שהמצב המקורי היה אחר. תמונה אחרי מראה מה נעשה. נקודה שהוסתרה בקיר לא תיראה שוב. עוד על צילום באתר: צילום ותיעוד בתמונות באתר בנייה.

משלמים או לא

אחרי שהרישום קיים, ההחלטה פשוטה יותר, כי רואים מה בדיוק קרה:

• ביקשו ממנו ואישרו: נכנס לחשבון. השורה ביומן היא הגיבוי.
• ביקשו בעל פה, בלי אישור משרד: מאשרים בדיעבד, עם רישום של מי ואיך, או מסבירים לו למה לא. כך או כך זה נרשם ולא נשאר באוויר.
• עשה ביוזמתו: אין שורה של בקשה, ואין על מה להתבסס. כשרשום שלא התבקש, קל יותר לנמק קיזוז או דחייה. על זה בקיזוז מחשבון קבלן משנה.
• התברר שהעבודה בעצם כלולה בהזמנה: חוזרים לסעיפי ההזמנה ומראים לו.

כשהעבודה הנוספת באה משינוי של המזמין או המתכנן, מבקשים מהם הוראה בכתב. על זה בהוראת שינוי בכתב בבנייה. ואם גם אתם מגישים אותה למזמין, ראו עבודות חריגות בבנייה.

איפה זה נתקע

• “אמרת לי”. בקשה בעל פה בלי רישום של מי אמר ומתי.
• שורה כללית. “תוספות” בחשבון, בלי מקום וכמות.
• שני אנשים נתנו הוראות. המפקח ביקש מהחשמלאי דבר אחד ומנהל העבודה דבר אחר, ואף אחד לא רשם.
• בקשה שהתערבבה עם הרצף. קבלן משנה אחר חיכה בגלל העבודה הנוספת. תיאום בין קבלני משנה מסביר איך רושמים את זה.
• החשבון מגיע אחרי חודשים. מי שהיה באתר כבר בפרויקט אחר.

מהיומן לחשבון

בקיפר מתחילים את הרישום במילה “תוספת”, וכך קל לאסוף את כולן. מנהל העבודה מצלם, רושם מי עבד, והיום נחתם. המשרד מוריד דוח אקסל של התקופה, מסנן את התוספות ובודק אותן מול חשבון קבלן המשנה. בסוף הפרויקט אותה רשימה נכנסת לחשבון הסופי. את התיעוד אפשר לעשות גם במקום בלי קליטה: הוא נשמר באופליין ומסתנכרן כשחוזרים לרשת.

מתחילים מהתוספת הבאה

בפעם הבאה שקבלן משנה מקבל בקשה באמצע יום, מנהל העבודה כותב אותה ביומן לפני שהוא ממשיך הלאה: מי ביקש, מה, איפה, ותמונה. שלוש שורות שחוסכות ויכוח של חודש.

יומן העבודה הדיגיטלי של קיפר מרכז את זה במקום אחד: מי היה באתר, מה בוצע, תמונות וחתימה שסוגרת את היום.

השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.