מסירת רכוש משותף לוועד הבית: הסיור, הליקויים ומה הקבלן חותם ושומר

מסירת רכוש משותף היא המסירה של כל מה שהדיירים חולקים, הלובי, חדרי המדרגות, החניון, הגג והחצר, מהקבלן לוועד הבית. היא לא כמו מסירת דירה. אין קונה אחד שעומד מולכם, יש ועד שמייצג את כולם, והרשימה שהוא ינסה לסגור ארוכה יותר ממה שנראה מהכניסה.

שבוע לפני האכלוס. מנהל העבודה עובר עם נציגת הוועד בחניון ומוצא נקודה בתקרה שבה יש כתם רטיבות. בלובי אחד מהאריחים סדוק. על הגג, פתח הניקוז מלא שאריות בטון. כל אחד מהם נרשם על דף, איפשהו, ובשבוע שאחרי כבר אף אחד לא זוכר באיזו קומה היה הכתם.

בקצרה: עוברים על הרכוש המשותף לבד לפני הוועד, אזור אחרי אזור, עם אותה רשימה בכל בניין. בסיור כל ליקוי נרשם עם מקום מדויק ותמונה ונפתח כמשימה. מצלמים כל אזור כפי שנמסר. ושומרים את הפרוטוקול החתום ואת התמונות במקום אחד.

מה נחשב רכוש משותף

כל חלק בבניין ששייך לכל הדיירים ולא לדירה אחת. בפועל, ברוב הפרויקטים:

• כניסות ולובי: דלתות, תיבות דואר, אינטרקום, תאורה וגימור.
• חדרי מדרגות ומעליות: מעקות, גימור, תאורה, וחדר המעלית.
• חניון ומחסנים: סימון חניות, ניקוז, תאורה, שערים ודלתות אש.
• גג: איטום, ניקוז, מעקות ומערכות כמו דודי שמש. איך מתעדים את עבודות הגג, בעבודות גגות: מה מצלמים וחותמים.
• חצר ופיתוח: ריצוף, גינון, תאורה, שבילים וגדרות.
• חדרי מערכות: חשמל, מים, גז וחדר משאבות, עם המונים הכלליים.

מה בדיוק נחשב רכוש משותף בפרויקט שלכם, ומי אחראי עליו, כתוב בחוזה ובמסמכי הבית המשותף. לבדיקה של המקרה שלכם, פנו לכל זכות או לעורך דין.

לפני הסיור עם הוועד

הסיור עם הוועד הוא לא הזמן לגלות ליקויים. לכן עוברים על הבניין קודם, לבד, בימים שלפני.

• סיור פנימי לפי אזורים. אותה רשימה בכל בניין: לובי, חדרי מדרגות, חניון, גג, חצר, חדרי מערכות. מה שנמצא נפתח כמשימה ומתוקן לפני הסיור.
• בדיקה בתנאי אמת. מדליקים את כל התאורה ובודקים אותה, פותחים ונועלים דלתות ושערים, מפעילים את המעליות ומורידים מים בגג כדי לראות שהניקוז עובד.
• מנקים. שאריות בנייה בגג ובחניון הן ליקוי ראשון שהוועד יראה, והוא יישאר בפרוטוקול.
• מכינים מה שנמסר. מפתחות ושלטים, הוראות תפעול ותחזוקה של המעליות והמערכות, תעודות אחריות. מה נכנס לתיק של הפרויקט כולו, ראו תיק מסירה בבנייה.
• הפרוטוקול כתוב מראש. האזורים והפריטים לבדיקה נכתבים לפני הסיור, ובסיור עצמו נשאר לסמן, לרשום ולצלם.
• זמן. סיור ברכוש משותף אורך יותר מסיור בדירה. לא משאירים אותו לסוף יום.

בקיפר עושים את הסיור הפנימי בבדיקת אזורים: לכל אזור באתר, כמו לובי או חניון, משייכים טופס בדיקה, וכל סעיף מסומן כמאושר או כנדחה, עם תמונות והערות. בתצוגה אחת רואים אילו אזורים מוכנים לסיור ואיפה עוד עובדים.

הסיור עצמו

עוברים עם הוועד על האזורים לפי הסדר של הרשימה, ומי שמחזיק את הפרוטוקול הוא נציג הקבלן, בטלפון.

• מקום מדויק. “חניון, קומה 1, ליד עמוד 14, כתם רטיבות בתקרה”, לא “רטיבות בחניון”.
• תמונה לכל ליקוי. אחת רחבה שמראה איפה, ואחת קרובה שמראה מה.
• ליקוי אחד בשורה. חמישה אריחים סדוקים בלובי הם חמש שורות, ואז אפשר לראות מה תוקן ומה לא.
• גם מה שבמחלוקת נרשם. אם הוועד חושב שזה ליקוי ואתם לא, רושמים, מסמנים מחלוקת ומצלמים.
• גם מה שתקין מצלמים. תמונה של כל אזור כפי שנמסר: זו התמונה שתעזור כשבעוד חצי שנה יעלה סדק שלא היה שם.
• קריאות מונים. מונים כלליים של מים וחשמל, ביום המסירה.

ביומן של קיפר כל ליקוי נפתח כמשימה כבר בסיור, מהטלפון: נושא, תיאור, מי מטפל, סטטוס ועדיפות, ותמונה בהערות. “חניון, קומה 1, כתם בתקרה”, ובשדה מי מטפל: קבלן האיטום. וגם בחניון תת-קרקעי בלי קליטה, הכל נשמר בטלפון ומסתנכרן כשחוזרים לרשת.

רשימת הליקויים והסגירה

רשימה של 30 ליקויים ברכוש משותף לא נסגרת ביום אחד, וגם לא כשכל הוועד מסתובב אחריכם. לכן כל ליקוי צריך להשאיר עקבות. איך בנויה שורה טובה ומי אחראי עליה, ברשימת ליקויים בבנייה.

• סדר עדיפויות. דלת אש שלא נסגרת, תאורה כבויה בחדר מדרגות וניקוז סתום מקבלים עדיפות גבוהה. גימור קוסמטי יכול לחכות לסבב התיקונים.
• תיקון נסגר כשמישהו ראה אותו. קבלן המשנה אומר שסיים, מנהל העבודה בודק, מצלם וסוגר. “תוקן” בלי תמונה הוא עוד ויכוח.
• גם תיקון בבניין מאוכלס נרשם. מתי תיאמתם עם הוועד, מתי נכנסתם ומתי סיימתם, בשרשור של המשימה.
• קריאות חדשות הן משימות חדשות. מה שהוועד מגלה אחרי הסיור נפתח עם התאריך שבו התקבל, כדי להבדיל בין הרשימה המקורית למה שהתגלה אחר כך. על הקריאות בשנים שאחרי, בתקופת בדק ואחריות בבנייה.

מה הקבלן חותם ושומר

• חותם על פרוטוקול המסירה. נציג הקבלן ונציג הוועד חותמים, עם תאריך, וכל צד מקבל עותק. התאריך חשוב: הוא נקודת ההתחלה לכל מה שיבוא אחריו בין הקבלן לוועד.
• חותם על קבלת מה שנמסר. מפתחות, הוראות, תעודות ותוכניות, כל אחד ברשימה, כדי שיהיה ברור מה עבר לידי הוועד.
• חותם על סגירת הרשימה. כשכל הליקויים תוקנו, מבקשים מהוועד לחתום שהרשימה נסגרה. מצלמים גם את זה.
• שומר הכל במקום אחד. הפרוטוקול החתום, תמונות של כל אזור, תמונות של כל ליקוי ושל התיקון שלו, והרשימה של מה שנמסר. את הפרוטוקול החתום מצלמים ומוסיפים ליומן של יום המסירה, כדי שלא יישאר רק בקלסר.

על הצד המשפטי, בקצרה: מה נמסר, מתי ולמי נקבע בחוזה ובמסמכי הבית המשותף, וכל מקרה נבדק לפי הנסיבות שלו. לבדיקה של המקרה שלכם, פנו לכל זכות או לעורך דין. מה שבידיים שלכם הוא התיעוד.

בסוף כל יום מנהל העבודה חותם על היומן והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יום היומן ננעל, ומה שנרשם בו נשאר כמו שנכתב. כשהוועד או עורך הדין שלו שואלים מה נמסר ומה תוקן, מורידים מהיומן PDF של יום המסירה ושל ימי התיקונים, עם התמונות. ומסירת הדירות עצמן, ראו פרוטוקול מסירת דירה.

מתחילים מהמסירה הבאה

הבניין הבא שמתקרב למסירה כבר בלוח. מכינים רשימת אזורים, שולחים את הטלפון עם מנהל העבודה לסיור הפנימי, ופותחים משימה לכל ליקוי.

יומן העבודה הדיגיטלי של קיפר מרכז את כל זה במקום אחד: בדיקה לפי אזור, תמונות, משימה לכל ליקוי, וחתימה שסוגרת את היום.

השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים על פרויקט שרץ אצלכם עכשיו, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.