תוכניות עדות (AS MADE) הן התוכניות של מה שנבנה בפועל, עם כל מה שזז בשטח לעומת התוכנית שיצאו איתה לעבודה. הן נדרשות בסוף הפרויקט, אבל הן נקבעות באתר, יום אחרי יום.
חודשיים לפני המסירה. המודד מגיע למדוד, והמתכנן שואל את מנהל העבודה: למה הפתח בקומה 3 זז שמונים ס״מ? מנהל העבודה זוכר שזה היה אחרי ישיבה עם הקונסטרוקטור, אבל לא באיזה שבוע. הצנרת בחדר הרחצה עוברת במסלול אחר, ואף אחד כבר לא יודע מי אישר.
בקצרה: את תוכניות העדות לא מכין הקבלן, אבל בלי הרישום שלו אי אפשר להכין אותן בצורה מדויקת. מה שצריך: כל שינוי ביום שבו הוא קרה, חתימה על כל תוכנית שנמסרה, ותמונה לפני שסוגרים. מה שנרשם בזמן, נכנס לתיק בלי שחזור.
מה זה תוכניות עדות, ולמה הן שונות מהתוכניות לביצוע
תוכנית לביצוע היא מה שתכננו לבנות. תוכנית עדות היא מה שנבנה. בפרויקט אמיתי, ההבדל ביניהן לא קטן: פתח שזז, קיר שהוסט, צנרת שעברה מסלול אחר, חומר שהוחלף באישור (חומר שווה ערך), עבודה חריגה שהוזמנה באמצע.
לכל אחד מהשינויים האלה יש סיבה טובה. הבעיה מתחילה כשהסיבה לא נרשמה. כעבור שנה, מישהו קודח בקיר לפי התוכנית, ופוגע בצינור שהיה אמור להיות במקום אחר.
מי מכין, ומי רושם
ככלל, תוכניות עדות מכינים המתכננים והמודד, על בסיס מה שבוצע. הקבלן בדרך כלל לא מצייר אותן. אבל הוא היחיד שיודע מה השתנה ומתי: מנהל העבודה, המהנדס והמפקח שהיו באתר באותו יום.
לכן החלוקה בפועל נראית כך:
- הקבלן רושם כל שינוי בשטח, בזמן שהוא קורה.
- המתכנן והמודד מכינים את התוכניות המעודכנות, לפי הרשימה הזו ולפי מדידה.
- האחראי לביקורת על הביצוע נותן אישור שהבנייה בוצעה לפי ההיתר, וגם הוא נשען על מה שנרשם.
מי אחראי על מה בפרויקט שלכם, כתוב בחוזה ובהיתר. לגבי המקרה שלכם, בדקו שם או התייעצו עם עורך דין.
מתי נדרשות התוכניות? ככלל, בבקשה לתעודת גמר ובתיק המסירה לבעלים. על המסמכים שמצטרפים לבקשה, ובהם תוכניות עדות, פירטנו בטופס 4: מה צריך לפני אכלוס ובתעודת גמר אחרי טופס 4. מה עוד נכנס לתיק, בתיק מסירה בסיום פרויקט.
מה רושמים באתר כדי שהתיק יהיה שלם
כשממלאים יומן עבודה כל יום, רוב החומר לתוכניות העדות כבר שם. אלה ארבעת הדברים שכדאי לא לפספס.
כל שינוי מהתוכנית, באותו יום
מה השתנה, איפה בדיוק (קומה, דירה, חדר, ציר), מי ביקש, מי אישר ובאיזו מהדורה של התוכנית מדובר. שורה אחת מספיקה: “פתח בקיר צפוני, קומה 3, הוזז 80 ס״מ מזרחה, לפי הקונסטרוקטור, תוכנית קונסטרוקציה מהדורה 4”.
אם השינוי הגיע מהוראה בכתב, מצלמים אותה ומצרפים. איך רושמים שינוי כשהוא קורה, וגם מה עושים כשהוא מגיע עם תוספת תשלום, פירטנו בעבודות חריגות בבנייה ובהוראת שינוי בכתב בבנייה.
איזו תוכנית הייתה באתר, ומתי
אי אפשר להכין תוכניות עדות בלי לדעת לפי מה עבדו. ביומן של קיפר מסירת תוכנית למנהל העבודה נרשמת עם חתימה שלו, כך שברור איזו מהדורה נמסרה ומתי. כשמגיעה מהדורה חדשה, הרישום מראה אילו עבודות בוצעו לפני ואילו אחרי. איך עושים את זה, במסירת תוכניות לביצוע.
תמונה לפני שסוגרים
צנרת לפני טיח, חשמל לפני גבס, ברזל לפני יציקה. כשהקיר סגור, התמונה היא העדות היחידה לאן עבר הצינור. מצלמים תמונה רחבה ואחת קרובה, ורושמים לידה איפה: קומה, דירה, חדר וקיר. התמונה נכנסת ליומן של אותו יום, עם התאריך.
ובבדיקות שנעשות לפני שסוגרים, בדיקת לחץ בצנרת, איטום או מעבדה, כדאי לרשום את התוצאה באותו יום. ראו בדיקת לחץ צנרת.
מדידות ומה שנמדד
כשהמודד מגיע, רושמים מתי, מה הוא מדד ומה סימן. מה הוא מסמן ועל מה הוא חותם, כתוב במודד באתר בנייה. הרישום ביומן עוזר לקשר בין המדידה לבין מה שהשתנה בשטח בין לבין.
חודש לפני המסירה: בודקים שהרשימה שלמה
עוצרים ועוברים על היומן עם מנהל העבודה והמהנדס. השאלות:
- יש רישום לכל שינוי שמישהו זוכר, ולכל שינוי שמופיע בפרוטוקולים של ישיבות האתר?
- לכל תוכנית שנמסרה יש חתימה ומהדורה?
- בכל קומה ובכל דירה יש תמונה של מה שנסגר?
- יש משימות פתוחות על שינויים שעוד לא הושלמו?
מה שחסר עכשיו, עוד אפשר להשלים: קבלני המשנה עוד באתר, ועדיין יש למי לפנות.
ביום שמעבירים למתכנן ולמודד
כשהיומן מלא, לא צריך לשחזר מהזיכרון. מורידים ממנו דוח PDF של הימים עם השינויים, עם התמונות והחתימות, ואקסל עם מה בוצע ואיפה. את זה מעבירים למי שמכין את התוכניות, ושאלות ההבהרה שלו יהיו קצרות, בלי חיפוש בוואטסאפ.
והחומר הזה משרת אתכם פעמיים: גם לתוכניות העדות, וגם לחשבון הסופי ולמחלוקות שעולות אחרי המסירה (מחלוקת עם המזמין).
עובדים עם יומן נייר?
גם אז אפשר להתחיל מהיום: טופס יומן עבודה להדפסה, שורה לכל שינוי, ותמונות בתיקייה לפי תאריך. זה יהיה יותר עבודה בסוף, אבל החומר יהיה שם.
מתחילים מהפרויקט שרץ עכשיו
את תוכניות העדות אי אפשר להכין בחודש האחרון. הן נבנות משורות קצרות, כל יום. הטלפון כבר ביד, וגם במרתף בלי קליטה הרישום נשמר ומסתנכרן כשחוזרים לרשת.
יומן העבודה של קיפר מרכז את זה במקום אחד: מה בוצע, תמונות, תוכניות שנמסרו עם חתימה, משימות, וחתימה שסוגרת את היום.
השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים על פרויקט שרץ אצלכם עכשיו, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.