יומן עבודה הוא הרישום היומי של מה שקרה באתר, ובקיפר ממלאים אותו בטלפון ולא על נייר. עם קיפר מנהל העבודה רושם תוך כדי היום מי עבד, מה בוצע ותמונות מהשטח, גם במרתף בלי קליטה. בסוף היום חותמים ושולחים דוח PDF למשרד, למפקח או למזמין.
התחילו ניסיון של 14 ימיםבחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי. נחזור אליכם להפעלה.
ביומן עבודה ממוחשב רושמים תוך כדי העבודה, במקום יומן נייר ואקסל: עובדים, קבלני משנה, מה בוצע, הערות ותמונות, וגם אירועים מיוחדים מהשטח (מזג אוויר, עיכובי אספקה, תלונות שכנים ואירועים באתר). כשחוזרים לרשת הנתונים מסתנכרנים, והשטח והמשרד רואים את אותו יומן, כל אחד לפי ההרשאות של התפקיד שלו. סוגרים את היום בחתימה דיגיטלית, מורידים דוח PDF או אקסל ושולחים דוח יומי ב-PDF. מה בדיוק רושמים כל יום? ריכזנו את זה בטופס יומן עבודה להדפסה.
עבודה בשטח
באתר הבנייה הקליטה לא תמיד יציבה. עם קיפר ממשיכים למלא את יומן העבודה גם בלי קליטה, והנתונים מסתנכרנים כשחוזרים לרשת.
מתחילים בתיעוד בשטח ומסיימים עם דוח מסודר למשרד, גם כשהקליטה לא יציבה.
בבוקר רושמים ביומן של הפרויקט מי הגיע לאתר: אילו קבלני משנה וכמה עובדים.
עובדים וקבלני משנה, מה בוצע, הערות ותמונות, וגם אירועים מיוחדים מהשטח. הכל נרשם גם כשאין קליטה.
חריגות, משימות והערות למפקח או למשרד, ישירות מהשטח.
כשיש קליטה הנתונים מסתנכרנים, והמשרד רואה בדיוק מה נרשם בשטח.
מנהל העבודה והמפקח חותמים ביומן בחתימה דיגיטלית. כשהמפקח חותם, יומן היום ננעל.
מורידים דוח PDF או אקסל, ושולחים דוח יומי ב-PDF למשרד, למפקח או למזמין.
כשמתעדים כל יום ומשווים מול התוכנית, תופסים פיגור כשהוא עוד קטן. עוד דרכים מעשיות במדריך 6 דרכים לסיים פרויקט בנייה בזמן.
בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
אני משתמש בקיפר באופן יומיומי. האפליקציה ידידותית ואינטואיטיבית, אז לא לוקח הרבה זמן להכניס את הצוות לעבודה שוטפת עם המערכת. וכשהצוות עובד עם המערכת, ניתן לעקוב בקלות אחר התקדמות הפרויקט, לדווח אילו קבלני משנה הגיעו לאתר ולמצוא מידע בדוחות השונים. המערכת מאוד קלה לשימוש!
הצוות שלנו עובד עם קיפר כבר מספר שנים וזה חסך לנו הרבה עבודה ניירת וזמן. היתרון הגדול ביותר הוא הזמינות של המידע. אתה יכול לחפש ולהציג מידע בצורה יעילה ביותר, באפליקציה בשטח ובמחשב במשרד.
יומן עבודה אחד באתר הבנייה: מנהל העבודה ממלא אותו בשטח, וכל השאר רואים אותו לפי ההרשאות של התפקיד שלהם.
מנהל העבודה ממלא את היומן מהטלפון תוך כדי היום באתר, גם במרתף בלי קליטה. בערב לא צריך להקליד כלום מחדש.
כל יום באתר מתועד ונחתם, ודוח PDF יוצא למזמין או למפקח. כשמתחיל ויכוח, התיעוד כבר שם.
רואה מה קורה באתר: מה שמתועד בשטח מגיע אליו ברגע שהטלפון מסתנכרן, לפי ההרשאות שלו.
כל האתרים במקום אחד: סטטוס, משימות ותיעוד, בלי לרדוף אחרי אקסלים.
שקיפות על התקדמות הפרויקט ודוחות מסודרים, בלי להיות תלוי ביומן נייר בשטח.
קבלן צריך לדעת מה קורה באתר גם כשהוא לא שם, ולהחזיק תיעוד מסודר ליום שבו מתחיל ויכוח. עם קיפר מנהל העבודה ממלא את היומן בשטח, המשרד רואה מה נרשם, ובסוף היום יוצא דוח PDF מסודר. השלבים מפורטים ביום עבודה באתר. ומה הקבלן מרוויח מזה:
תמונות מהשטח וחתימות של מנהל העבודה והמפקח. כשמישהו שואל מה קרה באתר, התשובה ביומן.
רושמים כל בוקר אילו קבלני משנה הגיעו וכמה עובדים. כשמגיע החשבון, יש מה להראות.
לכל משימה מגדירים סטטוס, עדיפות ומי מטפל, ומצרפים הערות עם תמונות.
דוח PDF יומי יוצא למזמין או למפקח, גם למי שלא משתמש במערכת.
כדאי לקרוא תוכנה לקבלנים: 5 דברים לבדוק לפני שבוחרים, ומה לתעד כל יום על קבלני משנה. ביצעתם עבודה חריגה? כך מתעדים עבודות חריגות בבנייה, כדי שיהיה מה להראות בחשבון החריגים. ולמי שרוצה את התמונה הרחבה: ניהול דיגיטלי של פרויקטי בנייה, מתחילים מהשטח.
התחילו ניסיון של 14 ימיםניהול יומן עבודה עם קיפר מתחיל בשטח: מנהל העבודה מתעד באתר, והמשרד רואה את אותו יומן, בלי לחכות לסיכום בערב. כל אחד נכנס עם ההרשאות של התפקיד שלו: קבלן, מפקח, עובדי משרד וקבלני משנה. מפקחים חותמים ביומן ועוקבים אחרי האתר, ובמדריך למפקח בנייה ריכזנו מה עומד מולם בשטח. לבקרת איכות יש בקיפר בדיקת אזורים: לכל אזור באתר משייכים טפסי בדיקה, כמו איכות או אינסטלציה, וכל סעיף מסומן כמאושר או כנדחה, עם תמונות והערות. בתצוגה אחת רואים את אותו טופס בכל האזורים, ומה מצב כל סעיף. יומן העבודה הוא הלב של קיפר, תוכנה לניהול פרויקטים בבנייה: מנהל הפרויקט רואה את כל האתרים במקום אחד.
מנהל העבודה ממלא את היומן מהטלפון או מהטאבלט באתר, והמשרד עובד מהמחשב. השטח והמשרד רואים את אותו יומן. אפליקציית Android זמינה ב-Google Play למשתמשים קיימים, ו-iOS בקרוב. למה כדאי להעביר את היומן לטלפון? ב5 סיבות לאפליקציית יומן עבודה יש את התשובה.
בסוף היום לא מעתיקים כלום מהמחברת. מורידים מהיומן דוח PDF או אקסל, ושולחים דוח יומי ב-PDF למשרד, למפקח או למזמין, גם למי שלא משתמש במערכת. ואפשר לחבר את קיפר למערכות שכבר עובדות אצלכם בעסק, כמו CRM.
כל אירוע מהשטח נרשם ביומן של אותו יום, עם תמונות. כשמגיעה טענה על עיכוב, יודעים בדיוק מה קרה ומתי.
מנהל העבודה רושם מהטלפון באתר, והמשרד רואה את זה במחשב ברגע שהטלפון מסתנכרן.
תוכנית חדשה הגיעה לאתר? המסירה נרשמת בחתימה של מנהל העבודה, עם המהדורה והתאריך.
ממשיכים לתעד גם במרתף, והכל מסתנכרן כשחוזרים לרשת.
לכל אזור באתר משייכים טפסי בדיקה, וכל סעיף מסומן כמאושר או כנדחה, עם תמונות והערות.
קבלן, מפקח, משרד וקבלני משנה נכנסים לאותו יומן, כל אחד עם ההרשאות של התפקיד שלו.
מנהל העבודה חותם והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יומן היום ננעל, גם עבור מנהל העבודה.
צריך את הנתונים בקובץ? מורידים דוח PDF או אקסל לפי הצורך, וגם הדוח היומי ב-PDF מוכן לשליחה.
השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים: בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
יומן עבודה דיגיטלי הוא יומן עבודה בבנייה שממלאים בטלפון או במחשב ולא על נייר: הרישום היומי של מה שקורה באתר. מי עבד (עובדים וקבלני משנה), מה בוצע, הערות, תמונות ואירועים מיוחדים מהשטח. כל הרישום מרוכז ביומן עבודה ממוחשב אחד, במקום יומן נייר או אקסל, והשטח והמשרד רואים את אותו תיעוד.
במקום יומן נייר או קבצי אקסל מפוזרים, הכל מתועד במקום אחד, עם סנכרון בין השטח למשרד, הרשאות לפי תפקיד, ואפשרות להפיק דוחות PDF או אקסל.
כן. קיפר עובד באתר גם בלי קליטה, ומסתנכרן כשחוזרים לרשת.
כן. אפליקציית קיפר ליומן עבודה זמינה ל-Android ב-Google Play למשתמשים קיימים, וגרסת iOS בקרוב. להתחלת ניסיון משאירים פרטים באתר, ונקים לכם את החשבון.
מה שנרשם בשטח מגיע למשרד ברגע שיש קליטה, וכל מי שיש לו הרשאה רואה את אותו תיעוד ואת אותם דוחות.
כשמנהל העבודה חותם, השדות שלו ננעלים והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יומן היום כולו באתר ננעל, גם עבור מנהל העבודה.
אפשר להוריד דוחות PDF או אקסל לפי הצורך, וגם לשלוח דוח יומי ב-PDF, גם לנמענים שאינם משתמשי המערכת.
משאירים פרטים באתר, ונקים לכם ניסיון של 14 ימים: בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
מתחילים ב-14 ימים בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי. במהלך הניסיון ניצור איתכם קשר, נכיר את הצרכים שלכם ונתאים לכם הצעת מחיר.
התחילו ניסיון של 14 ימים
השאירו פרטים, נחזור אליכם ונקים לכם את הניסיון. בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.
