טופס יומן עבודה לאתר בנייה הוא דף אחד שממלאים בכל יום עבודה: מי היה באתר, מה בוצע, מה קרה ומי חתם. כשמישהו ישאל בעוד חצי שנה מה קרה ביום מסוים, התשובה תהיה כתובה.
כאן תמצאו מה רושמים בכל חלק של הטופס, ותבנית מוכנה שמודפסת על עמוד אחד.
מה רושמים ביומן העבודה כל יום
תאריך ואתר. שם הפרויקט, התאריך, מנהל העבודה של אותו יום ומזג האוויר. גשם או שרב מסבירים בדיעבד הרבה עיכובים.
כוח אדם וקבלני משנה. אילו קבלני משנה עבדו באתר, באיזה מקצוע וכמה עובדים הביא כל אחד. כשקבלן משנה מגיש חשבון, זה הדף שבודקים מולו.
מה בוצע. איזו עבודה נעשתה ואיפה: בניין, קומה, דירה. «יציקת תקרה, קומה 3» שווה יותר מ«עבודות שלד».
אירועים ותקלות. עיכוב באספקה, תקלה בציוד, ביקור של המפקח, תלונה של שכנים, עבודה שנעצרה. מה שלא נרשם היום קשה להוכיח בעוד חודש.
תוכניות שנמסרו. איזו תוכנית, באיזו מהדורה, למי נמסרה ומי חתם שקיבל. ככה ברור על איזו מהדורה עבדו בשטח.
הערות. כל מה שלא נכנס למקום אחר: בקשות של המפקח, דברים לבדוק מחר.
חתימות. בסוף היום חותמים מנהל העבודה והמפקח. ככה ברור ששניהם ראו ואישרו את מה שנרשם.
התבנית להדפסה
להדפסה: לחצו Ctrl+P, או בחרו «הדפסה» בתפריט הדפדפן. יודפס הטופס בלבד, על עמוד A4 אחד. הדפיסו כמה עותקים ושימו בקלסר באתר: דף לכל יום.
יומן עבודה יומי: אתר בנייה
| אתר / פרויקט | תאריך | ||
|---|---|---|---|
| מנהל העבודה | מזג אוויר |
| קבלן משנה / חברה | מקצוע | מס' עובדים | הערות |
|---|---|---|---|
| מיקום (בניין / קומה / דירה) | תיאור העבודה |
|---|---|
| שעה | מה קרה (עיכוב, תקלה, ביקור, תלונה) |
|---|---|
| שם / מספר תוכנית | מהדורה | למי נמסרה | חתימת המקבל |
|---|---|---|---|
| מנהל העבודה | שם: | חתימה: |
|---|---|---|
| המפקח | שם: | חתימה: |
תבנית יומן עבודה מאת קיפר · keeperforms.co.il
איפה יומן נייר נתקע
יומן נייר עדיף על כלום. אבל מי שמנהל אתר מכיר את הבעיות:
- דפים נרטבים, נקרעים ונעלמים. ודווקא הדף שחסר הוא זה שצריך כשיש ויכוח.
- אין תמונות. תיאור במילים לא מחליף תמונה. כשצריך להראות איך נראה הקיר לפני הטיח, אין מה להראות.
- המשרד מחכה לסוף היום. לפעמים לסוף השבוע. עד שהקלסר מגיע, השאלות כבר הגיעו בטלפון, ומישהו עוד צריך להקליד את הכול.
- כתב יד. מה שנכתב בחיפזון בין שתי בעיות, לא תמיד אפשר לקרוא אחר כך.
אותו יומן, בטלפון
את כל מה שבטופס אפשר לרשום ביומן עבודה דיגיטלי של קיפר, ישר מהשטח:
- מתעדים גם בלי קליטה. ממלאים באתר כרגיל, והנתונים מסתנכרנים כשחוזרים לרשת.
- מצרפים תמונות למה שנרשם, באותו רגע.
- חותמים ביומן. מנהל העבודה חותם והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יומן היום ננעל.
- מתעדים מסירת תוכניות עם חתימה, כך שברור איזו מהדורה נמסרה ומתי.
- שולחים דוח PDF יומי למשרד, למפקח או למזמין, גם למי שלא משתמש במערכת.
המשרד רואה מה קורה באתר בלי לחכות לקלסר, ואף אחד לא מקליד דפים בערב.
רוצים לראות את זה באתר שלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון: 14 ימים בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.