יומן עבודה יומי להורדה ולהדפסה: טופס מוכן על עמוד A4 אחד, בחינם ובלי הרשמה. שומרים כ-PDF ושולחים במייל, או מדפיסים ישר מהעמוד.
טופס יומן עבודה הוא דף אחד שממלאים בכל יום עבודה: מי היה באתר, מה בוצע, מה קרה ומי חתם. כשמישהו ישאל בעוד חצי שנה מה קרה ביום מסוים, התשובה תהיה כתובה.
התבנית כאן למטה, ואחריה מה רושמים בכל חלק שלה. מעדיפים למלא מהטלפון, עם תמונות וחתימה? היומן הדיגיטלי של קיפר עושה את זה, ו14 ימי ניסיון בחינם.
התבנית: יומן עבודה יומי להדפסה ולהורדה כ-PDF
בחלון שנפתח בוחרים מדפסת, או «שמירה כ-PDF» כדי לקבל קובץ. אפשר גם ללחוץ Ctrl+P. יודפס הטופס בלבד, על עמוד A4 אחד. הדפיסו כמה עותקים ושימו בקלסר באתר: דף לכל יום.
יומן עבודה יומי: אתר בנייה
| אתר / פרויקט | תאריך | ||
|---|---|---|---|
| מנהל העבודה | מזג אוויר | ||
| שעת התחלה | שעת סיום |
| קבלן משנה / חברה | מקצוע | מס' עובדים | הערות |
|---|---|---|---|
| מיקום (בניין / קומה / דירה) | תיאור העבודה |
|---|---|
| שעה | מה קרה (עיכוב, תקלה, ביקור, תלונה) |
|---|---|
| שם / מספר תוכנית | מהדורה | למי נמסרה | חתימת המקבל |
|---|---|---|---|
| מנהל העבודה | שם: | חתימה: |
|---|---|---|
| המפקח | שם: | חתימה: |
תבנית יומן עבודה מאת קיפר · keeperforms.co.il
מעדיפים למלא מהטלפון ולא על נייר? התחילו ניסיון של 14 ימים בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי: אותו יומן, ישר מהשטח, עם תמונות וחתימה.
מה רושמים ביומן העבודה כל יום
תאריך ואתר. שם הפרויקט, התאריך, מנהל העבודה של אותו יום ומזג האוויר. גשם או שרב מסבירים בדיעבד הרבה עיכובים.
שעת התחלה וסיום. מתי נכנסו הצוותים ומתי נעצרה העבודה. כשיש תלונה של שכנים או ביקור של הפיקוח, זה הרישום שמוכיח שעמדתם בשעות. מה מותר ומתי, ואיך מתעדים: שעות עבודה מותרות באתר בנייה.
כוח אדם וקבלני משנה. אילו קבלני משנה עבדו באתר, באיזה מקצוע וכמה עובדים הביא כל אחד. כשקבלן משנה מגיש חשבון, זה הדף שבודקים מולו. לכן רושמים «4 טייחים», לא «צוות טיח». איך סופרים כל בוקר ומסכמים בסוף החודש, הסברנו במצבת כוח אדם באתר בנייה. ומה עוד כדאי לתעד על כל קבלן משנה? פירטנו במה לתעד כל יום על קבלני משנה.
מה בוצע. איזו עבודה נעשתה ואיפה: בניין, קומה, דירה. «יציקת תקרה, קומה 3» שווה יותר מ«עבודות שלד». רישום כזה, יום אחרי יום, מראה פיגור כשעוד אפשר לתפוס אותו. זו אחת מ6 הדרכים לסיים פרויקט בנייה בזמן.
אירועים ותקלות. עיכוב באספקה, תקלה בציוד, ביקור של המפקח, תלונה של שכנים, עבודה שנעצרה. מה שלא נרשם היום קשה להוכיח בעוד חודש, ובמחלוקת עם המזמין זה מה שקובע: מה לרשום ביומן כדי שיחזיק מים. ביום של גשם או עיכוב רושמים יותר מזה: פירטנו מה לרשום ביומן בימי גשם ועיכובים. ועבודה שלא הייתה בחוזה? כך מתעדים עבודות חריגות, כדי שייכנסו לחשבון.
תוכניות שנמסרו. איזו תוכנית, באיזו מהדורה, למי נמסרה ומי חתם שקיבל. ככה ברור על איזו מהדורה עבדו בשטח. התוכניות והחתימות האלה נכנסות בסוף גם לתיק המסירה.
הערות. כל מה שלא נכנס למקום אחר: בקשות של המפקח, דברים לבדוק מחר.
חתימות. בסוף היום חותמים מנהל העבודה והמפקח. ככה ברור ששניהם ראו ואישרו את מה שנרשם. מה המפקח בודק לפני שהוא חותם? הסברנו במה עושה מפקח בנייה.
יומן עבודה חובה לפי חוק? מה ההבדל בינו לבין הפנקס הכללי, ומה התקנות דורשות לרשום, פירטנו ביומן עבודה בבנייה לפי חוק.
איפה יומן נייר נתקע
יומן נייר עדיף על כלום. אבל מי שמנהל אתר מכיר את הבעיות:
- דפים נרטבים, נקרעים ונעלמים. ודווקא הדף שחסר הוא זה שצריך כשיש ויכוח.
- אין תמונות. תיאור במילים לא מחליף תמונה. כשצריך להראות איך נראה הקיר לפני הטיח, אין מה להראות.
- המשרד מחכה לסוף היום. לפעמים לסוף השבוע. עד שהקלסר מגיע, השאלות כבר הגיעו בטלפון, ומישהו עוד צריך להקליד את הכול.
- כתב יד. מה שנכתב בחיפזון בין שתי בעיות, לא תמיד אפשר לקרוא אחר כך.
איך מעבירים את התיעוד מהשטח למשרד, ומה עובר לטלפון קודם? במדריך לניהול דיגיטלי של פרויקטי בנייה. ומי שמנהל כמה אתרים במקביל מחכה לכמה קלסרים: כך רואים כל יום מה קורה בכל אתר, בלי סבב טלפונים בבוקר. מחליטים לעבור? כך נראה המעבר מיומן נייר ליומן דיגיטלי בשבוע הראשון, כשהנייר עוד ממשיך במקביל.
אותו יומן, בטלפון
את כל מה שבטופס אפשר לרשום ביומן עבודה דיגיטלי של קיפר, ישר מהשטח:
- מתעדים גם בלי קליטה. ממלאים באתר כרגיל, והנתונים מסתנכרנים כשחוזרים לרשת.
- מצרפים תמונות למה שנרשם, באותו רגע.
- חותמים ביומן. מנהל העבודה חותם והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יומן היום ננעל.
- מתעדים מסירת תוכניות עם חתימה, כך שברור איזו מהדורה נמסרה ומתי.
- שולחים דוח PDF יומי למשרד, למפקח או למזמין, גם למי שלא משתמש במערכת.
המשרד רואה מה קורה באתר בלי לחכות לקלסר, ואף אחד לא מקליד דפים בערב. עוד לא בטוחים? ריכזנו 5 סיבות לעבור לאפליקציה ליומן עבודה. משווים בין כמה מערכות? ריכזנו מה לבדוק בתוכנה לקבלנים לפני שבוחרים.
רוצים לראות את זה באתר שלכם? השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון: 14 ימים בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.