תדריך בוקר קצר באתר בנייה: מה אומרים, כמה זמן, ואיך רושמים מי היה

שבע ועשרה בבוקר. הצוות כבר על הפיגום, המנוף מתחיל לעבוד, ומנהל העבודה עונה לספק על הטלפון. התדריך קרה “בדרך”, בשני משפטים ליד השער. בצהריים מישהו שואל מי היה שם. אף אחד לא בטוח.

בקצרה: תדריך בוקר טוב לוקח חמש דקות, עומד על שלושה דברים, ונרשם בשורה אחת ביומן: מי העביר, על מה, ומי היה.

מה אומרים בחמש דקות

אותו סדר כל בוקר, כדי שהצוות יידע מה מצפה לו:

• מה עובדים היום ואיפה. איזו קומה, איזה צוות, מי עובד מעל מי.
• הסיכון הגדול של היום. אחד, לא עשרה: יציקה, הרמה עם מנוף, עבודה בגובה, חפירה פתוחה. מה עושים אחרת היום בגללו.
• מה השתנה מאתמול. פיגום שפורק, מעבר חסום, צוות חדש באתר, מזג אוויר.
• שאלה אחת לסיום: “מישהו רואה משהו שאני לא רואה?” לפועלים יש לא פעם את התשובה.

תדריך שמדבר על האתר של היום עובד. תדריך שמקריא נוהל כללי, לא.

איך מחזיקים אותו קצר

• בעמידה, במקום קבוע, לפני שמתחילים לעבוד ולא אחרי.
• שבע דקות לכל היותר. מה שלא נכנס, הולך לפגישת עבודה נפרדת.
• בשפה שהצוות מבין. אם יש פועלים שלא שולטים בעברית, מישהו מתרגם במקום. פירטנו בתדריך בטיחות בכמה שפות.
• מי שהגיע באיחור מקבל את התדריך בקצרה לפני שהוא עולה.

איך רושמים מי היה

הרישום לוקח חצי דקה, והוא מה שמאפשר להראות את התדריך אחר כך:

• תאריך ושעה.
• מי העביר.
• הנושאים: “יציקת תקרה בקומה 3, הרמה במנוף, מעבר חסום בצד מזרח”.
• מי נכח: שמות, או הקבלנים שהצוותים שלהם הגיעו.
• תמונה קצרה של הצוות או של דף נוכחות, אם יש.

אל תחכו לסוף היום. בסוף היום כבר לא זוכרים מי עמד שם ומי הגיע באיחור. לעובד חדש ביום הראשון יש תדריך מלא יותר, עם רישום משלו. תדריך הבוקר הוא החזרה היומית על מה שחשוב היום.

מי עושה מה

מנהל העבודה מעביר, כי הוא יודע מה קורה באתר. ממונה הבטיחות מצטרף כשיש נושא מיוחד, ואת ההבדל בין מה שהוא רושם לבין מה שרושם מנהל העבודה תמצאו במי רושם מה. לשאלה על חובות במקרה מסוים, פנו לממונה הבטיחות או לעורך דין.

מהבוקר עד סגירת היום

התדריך פותח את היום, וסגירת היום סוגרת אותו. בין השניים, היומן מחזיק את מה שקרה: מי היה באתר, מה נעשה, מה צולם. כשהבוקר והערב רשומים, יש רצף אחד ולא שני זיכרונות.

איך זה נראה ביומן העבודה של קיפר

• רושמים מי באתר: העובדים והקבלנים של היום, מהטלפון, בבוקר.
• שורת תדריך כאירוע או הערה, עם נושאים ותמונה אם רוצים.
• רושמים במקום, גם בלי קליטה. הנתונים מסתנכרנים כשחוזרים לרשת.
• חתימה בסוף היום: מנהל העבודה חותם והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יומן היום ננעל, וכך שורת הבוקר נשארת כפי שנרשמה.
• דוח יומי ב-PDF לשליחה למשרד, למפקח או למזמין.

השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי.