במרבית האתרים יש גם מהנדס ביצוע וגם מנהל עבודה, ושניהם מכירים את הפרויקט מבפנים. השאלה היא מי רושם מה ביומן, כי כשאין חלוקה ברורה, חצי מהדברים נרשמים פעמיים וחצי לא נרשמים בכלל.
עשר בבוקר. המפקח שואל איזו מהדורה של תוכנית הזיון מונחת בשטח, ומתי היא הגיעה. מנהל העבודה זוכר שמישהו הביא אותה. המהנדס זוכר שהוא שלח אותה. ביומן אין על זה מילה.
בקצרה: מנהל העבודה רושם את היום באתר: מי עבד, מה בוצע, מה עיכב. מהנדס הביצוע רושם את מה שבתחום שלו: תוכניות, הבהרות, בדיקות וכמויות. כל סעיף שייך לאדם אחד, וכולם כותבים באותו יומן.
מהנדס ביצוע ומנהל עבודה: מי עושה מה
שניהם עובדים כדי שהאתר יתקדם לפי התוכנית, מכיוונים שונים. החלוקה משתנה מחברה לחברה, אבל בדרך כלל היא נראית כך:
- מנהל העבודה באתר מהבוקר עד הערב. הוא מנהל את הצוותים וקבלני המשנה, משגיח על העבודה ועל הבטיחות, ויודע בכל רגע מי נמצא ואיפה. מה התפקיד שלו לפי התקנות, במדריך למנהל עבודה בבנייה.
- מהנדס הביצוע מתרגם תוכניות ומפרט לעבודה: מה בונים עכשיו, באיזה סדר, לפי איזו מהדורה ובאילו כמויות. הוא מול המתכננים, מוציא הבהרות ובודק שמה שנבנה הוא מה שתוכנן. לא פעם הוא מחזיק כמה אתרים, ולכן לא נמצא בכולם כל יום.
ומעליהם מנהל הפרויקט, שמסתכל על הפרויקט כולו. איך התפקיד שלו שונה, במדריך למנהל פרויקט בבנייה.
ובחברה קטנה? שם לפעמים מהנדס אחד הוא גם מהנדס הביצוע וגם מנהל העבודה. לפי התקנות, מהנדס או הנדסאי בתחום האזרחי עם ניסיון יכולים להתמנות למנהל עבודה, לפי התנאים שבהן. זה סיכום כללי ולא ייעוץ משפטי: לאתר מסוים כדאי לבדוק את נוסח התקנות או לשאול עורך דין. גם אז כדאי לשמור על ההבחנה בין השאלות, מה קורה היום בשטח ומה קורה בתוכניות, כי כל אחת נרשמת במקום אחר ביומן.
מי רושם מה ביומן העבודה
הכלל הפשוט: מי שרואה את הדבר בעיניים, או מי שהחליט עליו, הוא מי שרושם אותו. כך זה נראה בפועל:
| סעיף ביומן | בדרך כלל רושם |
|---|---|
| כוח אדם וקבלני משנה | מנהל העבודה |
| מה בוצע ואיפה, עם תמונות | מנהל העבודה |
| עיכובים ואירועים | מנהל העבודה |
| בטיחות: תדריך, בדיקת פיגומים | מנהל העבודה |
| תוכניות חדשות והמהדורה שהגיעה | מהנדס הביצוע, ומנהל העבודה מאשר שקיבל |
| הבהרות והחלטות מול המתכננים | מהנדס הביצוע |
| בדיקות איכות וכמויות | מהנדס הביצוע |
| הוראות מהמפקח או מהמזמין | מי שקיבל אותן, באותו יום |
| משימות פתוחות | מי שמצא, עם שם של מי שמטפל |
כמה הערות על הטבלה:
- כוח אדם. המספר שמנהל העבודה רושם בבוקר הוא המספר היחיד שאפשר לבדוק מולו חשבון של קבלן משנה. איך רושמים אותו נכון, במצבת כוח אדם באתר בנייה.
- תוכניות. כאן נוצר הפער הנפוץ ביותר. המהנדס שלח, מנהל העבודה קיבל, ואף אחד לא רשם. צריך שורה אחת ביומן: איזו מהדורה, מתי ולמי נמסרה.
- הוראות בעל פה. מי ששמע אותן רושם אותן באותו יום, עם שם הנותן. אחרת זו מילה מול מילה.
חלוקה שעובדת, בשלושה צעדים
- מגדירים בתחילת הפרויקט. עשר דקות בשיחה: מי רושם כל סעיף. אפשר להשתמש בטבלה שלמעלה כנקודת פתיחה ולהתאים אותה לחברה.
- כותבים באותו יומן. שני יומנים, אחד לשטח ואחד לתוכניות, מבטיחים שאף אחד לא יראה את התמונה כולה. יומן אחד, ובו כל אחד כותב את חלקו.
- מסכמים בסוף היום. מנהל העבודה עובר על היום וחותם, והמפקח חותם מהצד שלו. מי עוד חותם, למשל המהנדס, מוסכם בפרויקט מראש.
עובדים עדיין עם יומן נייר? בטופס יומן עבודה להדפסה יש תבנית עם כל הסעיפים.
יומן אחד לשניהם
היומן של קיפר נפתח בטלפון, ושניכם כותבים בו מאותו אתר:
- מנהל העבודה רושם בבוקר קבלני משנה ועובדים, גם במרתף בלי קליטה, ומוסיף במהלך היום מה בוצע ותמונות מהשטח.
- מהנדס הביצוע רואה בכל רגע מה כבר נרשם, מוסיף משימות עם אחראי, סטטוס ועדיפות, ורושם מסירת תוכניות בחתימה עם המהדורה והתאריך.
- בסוף היום מנהל העבודה חותם והמפקח מקבל התראה. כשהמפקח חותם, יומן היום ננעל.
- הדוח היומי יוצא ב-PDF או באקסל, גם למי שלא משתמש במערכת.
השאירו פרטים ונקים לכם ניסיון של 14 ימים, בחינם, ללא התחייבות וללא כרטיס אשראי. שבוע על אתר אמיתי מספיק כדי לבדוק אם החלוקה עובדת אצלכם.